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>>> Oficinista/Asistente del Director
Medio tiempo • SOUTH EL MONTE
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Gran ambiente de trabajo
- Oportunidades de avance profesional
Resumen del trabajo
¡Estamos buscando un oficinista/asistente para unirse a nuestro equipo! Como oficinista, responderá los teléfonos, las llamadas directas y se encargará de las preguntas de los clientes. También presentará documentos, hará copias, enviará documentos por fax y enviará información por correo a los clientes, según sea necesario. El candidato ideal tiene excelentes habilidades de servicio al cliente, experiencia trabajando en un entorno de oficina y sólidas habilidades organizativas.
El Secretario/Asistente del Director Ejecutivo reportará directamente al Director Ejecutivo y lo apoyará, encargándose de una amplia gama de tareas administrativas y velando por el buen funcionamiento de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva con una atención excepcional a los detalles, sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de mantener la confidencialidad.
Responsabilidades:
El Secretario/Asistente del Director Ejecutivo reportará directamente al Director Ejecutivo y lo apoyará, encargándose de una amplia gama de tareas administrativas y velando por el buen funcionamiento de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva con una atención excepcional a los detalles, sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de mantener la confidencialidad.
Responsabilidades:
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Apoyo Ejecutivo Directo:
- Administrar y mantener el complejo calendario del Director Ejecutivo, programando citas y coordinando reuniones.
- Preparar y organizar documentos, presentaciones, informes y correspondencia para el Director Ejecutivo.
- Gestione y priorice las comunicaciones entrantes y salientes, incluidos los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y el correo.
- Organizar y coordinar itinerarios de viaje, alojamientos y logística relacionada.
- Prepare las agendas de las reuniones, tome y distribuya las actas de las reuniones y realice un seguimiento de los elementos de acción.
- Filtrar y priorizar las comunicaciones con el Director Ejecutivo.
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Administración de Oficinas:
- Mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como electrónicos.
- Administre los suministros de oficina y el inventario, realizando pedidos según sea necesario.
- Recibir y asistir a los visitantes, garantizando un ambiente profesional y acogedor.
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas, proporcionando información precisa y gestionando consultas.
- Procesar el correo y los paquetes entrantes y salientes.
- Ayudar con la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la gestión de bases de datos.
- Coordinar eventos y reuniones de la oficina, incluyendo la logística y la preparación.
Confidencialidad y discreción:
- Manejar la información sensible y confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.
- Mantener la confidencialidad con respecto a los asuntos organizacionales y las comunicaciones ejecutivas.
-
Otras funciones:
- Ayudar con proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas por el Director Ejecutivo.
- Ayudar con la contabilidad básica.
Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura.
- Experiencia comprobada en un rol de apoyo administrativo, preferiblemente apoyando a la alta dirección.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos en un entorno de ritmo rápido.
- Excepcional atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- La experiencia con la contabilidad básica es una ventaja.
- Capacidad demostrada de mantener la confidencialidad.
Habilidades:
- Gestión y programación de calendarios
- Coordinación de reuniones y toma de actas
- Preparación y edición de documentos
- Habilidades comunicativas e interpersonales
- Entrada de datos y mantenimiento de registros
- Archivo y organización
- Servicio al cliente y etiqueta telefónica
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Contabilidad básica.
Compensación: $19.00 - $20.00 por hora
Puente de Educación para Padres para la Fundación de Logros Estudiantiles
PEBSAF Family Academy: Empoderando a los padres, fomentando el éxito
Impulsada por un profundo compromiso con el servicio comunitario y la educación de calidad para los padres, PEBSAF Family Academy surgió en 2007, fundada por un grupo dedicado de padres, educadores y consejeros escolares. Reconociendo el profundo impacto de la participación de los padres en el viaje educativo de un niño, PEBSAF ha establecido como misión cerrar la brecha entre el hogar y la escuela, empoderando a los padres con el conocimiento y las habilidades que necesitan para apoyar activamente el aprendizaje de sus hijos.
Inspirados en el trabajo innovador de Joyce Epstein, una reconocida experta en participación familiar, los talleres virtuales integrales para padres de PEBSAF brindan una gran cantidad de recursos y orientación sobre una amplia gama de temas, desde estrategias de comunicación efectivas hasta apoyo con las tareas y navegación por el plan de estudios escolar. A través de sesiones interactivas y atractivas, PEBSAF ha transformado las vidas de miles de familias en los Estados Unidos, empoderándolas para desempeñar un papel integral en el éxito académico de sus hijos.
La investigación ha demostrado consistentemente la correlación positiva entre la participación de los padres y el rendimiento de los estudiantes. Un estudio basado en datos del Estudio Longitudinal Educativo Nacional que involucró a más de 10,000 estudiantes de 12º grado reveló que los estudiantes cuyos padres promovieron activamente el rendimiento académico obtuvieron puntajes significativamente mejores en las pruebas estandarizadas. Estos involucraron a los padres en una comunicación regular con los maestros, asistieron a eventos escolares y discutieron el progreso académico con sus hijos. El impacto de la participación de los padres superó con creces otros factores sociales en la escuela, como las actividades extracurriculares, el clima escolar y la moral de los maestros.
PEBSAF comprende las limitaciones financieras que enfrentan las escuelas y ofrece un modelo rentable de tarifa plana por servicio, eliminando los costos ocultos y los excesos presupuestarios. Este compromiso con la asequibilidad, junto con la evitación de cargos por padre o licencias anuales innecesarias, garantiza que los programas de PEBSAF sean accesibles para todos, independientemente del tamaño de la escuela o el presupuesto.
Ya sea que su escuela busque un solo taller o una serie completa, PEBSAF Family Academy está lista para colaborar con usted, adaptando nuestros programas para satisfacer sus necesidades específicas y presupuesto.
Nuestro equipo de educadores experimentados se dedica a brindar educación para padres de la más alta calidad, empoderar a las familias y transformar las escuelas en entornos de aprendizaje prósperos donde cada niño puede alcanzar su máximo potencial.
NUESTRO COMPROMISO
NUESTRO COMPROMISO
- Crear una comunidad donde las familias tomen un papel activo en la educación y el futuro de sus hijos.
- Reducir la falta de vivienda ayudando a aumentar el número de estudiantes que se gradúan con un título de licenciatura o superior.
- Éxito universitario para estudiantes de bajos ingresos, minorías y estudiantes del idioma inglés.
NUESTRA MISIÓN
- Ayudar a las familias a prosperar empoderando a los padres con educación de calidad y recursos comunitarios para ayudar a sus hijos a prosperar y alcanzar su máximo potencial.
- Abordar las disparidades en el rendimiento estudiantil, la preparación para la universidad y aumentar el número de estudiantes que se gradúan de un colegio o universidad.
- Proporcionar a las escuelas un programa educativo familiar eficaz y asequible que fomente las relaciones y la colaboración en la comunidad.
- Colaboramos con otras organizaciones comunitarias con un historial de servicio a la comunidad. Nuestros socios para el éxito estudiantil brindan educación y recursos para las familias de la comunidad.
Carreras
Tener un impacto significativo en las familias
Abraza tu pasión por la educación y únete a nuestra creciente organización de Educadores de Padres que están revolucionando la participación familiar a través de la innovación y la creatividad.
Marcar una diferencia significativa en la vida de las familias.
(si ya tienes un currículum en Indeed)